Targi: jak wyjść z nich z materiałem, a nie tylko ze stosem wizytówek
Targi: jak wyjść z nich z materiałem, a nie tylko ze stosem wizytówek
Firma wydaje na targi kilkadziesiąt tysięcy złotych, wraca z pudełkiem wizytówek i trzema zdjęciami z telefonu, z których jedno jest nieostre. Pół roku później nie ma czym pokazać, że tam w ogóle była.
To się da zorganizować inaczej, ale decyzje zapadają przed wyjazdem, nie na miejscu. Poniżej, co ustalić wcześniej i czego nie da się nadrobić po fakcie.
Materiał z targów pracuje dłużej niż same targi
Stoisko stoi trzy dni. Zdjęcia i wideo z niego idą potem na stronę, do oferty, do mediów społecznościowych, do podsumowania roku i do przyszłorocznego zaproszenia na kolejną edycję.
Dlatego warto myśleć o tym nie jak o pamiątce z wyjazdu, tylko jak o produkcji, która akurat odbywa się na targach. Zakres takiej obsługi opisuje strona obsługi targów.
Cztery rodzaje ujęć, o których trzeba zdecydować przed wyjazdem
Stoisko puste. Nagrane albo sfotografowane przed otwarciem hali, gdy nie ma ludzi i nic nie zasłania zabudowy. To jedyny moment na czysty kadr całości i trwa zwykle kilkanaście minut rano.
Stoisko w ruchu. Rozmowy, demonstracje produktu, tłum. Tu liczy się energia, a nie kompozycja.
Ludzie z firmy. Portrety zespołu na stoisku, przydatne potem w zupełnie innych miejscach niż relacja z targów. Jeśli i tak potrzebujecie zdjęć pracowników, to najtańszy moment, bo wszyscy są w jednym miejscu i ubrani jednakowo.
Wypowiedzi do kamery. Krótkie, kilkuzdaniowe, nagrane w spokojnym kącie hali albo poza nią.
Każdy z tych czterech typów wymaga innego ustawienia i innej pory dnia. Próba zrobienia wszystkiego naraz w godzinach szczytu kończy się materiałem przeciętnym w każdej kategorii.
Dźwięk jest trudniejszy niż obraz
Hala targowa to najgorsze możliwe warunki do nagrywania wypowiedzi. Pogłos od blachy, muzyka z sąsiedniego stoiska, zapowiedzi z głośników, gwar.
Wnioski praktyczne są dwa. Po pierwsze, wypowiedzi nagrywa się rano albo w przerwie, nie w szczycie. Po drugie, potrzebny jest mikrofon przypinany do osoby, bo mikrofon w kamerze nagra całą halę i wypowiedź utonie.
Jeśli materiał ma mieć napisy, trzeba to zgłosić przed nagraniem, bo wpływa na kadrowanie. Dopisanie ich robi się na etapie montażu wideo.
Czego nie da się nadrobić po powrocie
- Pustego stoiska. Jeśli nikt nie przyszedł rano, tego kadru już nie będzie.
- Zgód na wizerunek. Odwiedzający na zdjęciach to osoby trzecie. Przy kadrach, gdzie ktoś jest rozpoznawalny i na pierwszym planie, zgoda jest potrzebna na miejscu.
- Logotypu na zabudowie. Jeśli stoisko ma literę zasłoniętą rollupem, widać to na każdym zdjęciu.
- Czystości. Kable, kartony, kubki po kawie i kurtki pod stołem. Kamera to wyciąga bezlitośnie.
Harmonogram, który się sprawdza
Rozkład dnia wygląda zwykle tak: godzina przed otwarciem na stoisko puste i detale zabudowy, pierwsze dwie godziny po otwarciu na ruch i rozmowy, przerwa w okolicach południa na wypowiedzi, popołudnie na uzupełnienia i to, czego brakuje.
Przy kilkudniowych targach pierwszy dzień daje najwięcej. Stoisko jest jeszcze czyste, a zespół nie jest zmęczony i lepiej wypada przed kamerą.
Materiał na bieżąco czy po targach
To decyzja kosztowa, nie estetyczna.
Publikacja na bieżąco wymaga osoby, która montuje na miejscu i wrzuca pionowe wideo jeszcze tego samego dnia. Daje efekt obecności i działa, dopóki targi trwają.
Materiał po powrocie jest lepszy jakościowo i tańszy, ale traci moment. Nikt nie czeka dwóch tygodni na relację z wydarzenia.
Rozsądny kompromis to kilka krótkich publikacji na bieżąco plus jeden porządny materiał po targach, złożony z tego samego nagrania.
Zdjęcia, które przydadzą się poza relacją
Targi to okazja, żeby za jednym razem zebrać materiał, po który normalnie organizuje się osobny dzień zdjęciowy.
Portrety zespołu, produkt w świetle, detale wykonania. Jeśli i tak planujecie odświeżenie zdjęć na stronę, przy targach dokłada się to niewielkim kosztem. Zakres takich kadrów opisuje fotografia biznesowa, a relację z samego wydarzenia fotografia eventowa.
Przy większych wydarzeniach z prelekcjami i sceną osobnym tematem jest wideo z wydarzenia.
Co ustalić z ekipą przed wyjazdem
- Numer hali i stoiska, godziny otwarcia oraz godzina, od której wolno wejść przed otwarciem.
- Czy organizator wymaga akredytacji dla fotografa i kamerzysty. Zwykle wymaga.
- Kto z firmy jest dostępny do wypowiedzi i w jakich godzinach.
- Lista produktów, które muszą znaleźć się w kadrze.
- Gdzie trafi materiał, bo od tego zależy format i proporcje.
Punkt drugi bywa zaskoczeniem. Akredytacje medialne trzeba czasem zgłaszać z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, a bez nich sprzęt nie wjedzie na halę.
Najczęstsze pytania
Czy wystarczy, że ktoś z zespołu zrobi zdjęcia telefonem?
Do bieżących relacji w mediach społecznościowych często tak. Do materiałów na stronę i do oferty nie, bo hale targowe mają trudne światło, a telefon radzi sobie z nim najgorzej.
Ile czasu ekipa powinna spędzić na targach?
Przy jednym stoisku zwykle wystarcza dzień, pod warunkiem że zaczyna się przed otwarciem hali. Przy kilku dniach targów drugi dzień służy głównie uzupełnieniom.
Czy potrzebna jest zgoda organizatora na filmowanie?
Na własnym stoisku zwykle nie, ale wejście z profesjonalnym sprzętem najczęściej wymaga akredytacji. Filmowanie cudzych stoisk to osobna sprawa i zwykle wymaga pytania.
Co zrobić, gdy stoisko jest małe i ciasne?
Kręci się detalami i z bliska, zamiast siłować się z szerokim kadrem. Małe stoisko wygląda lepiej na zbliżeniach produktu i rozmów niż na ujęciu całości z trzech metrów.
Czy da się zrobić materiał, jeśli zdecydujemy się tydzień przed targami?
Tak, jeśli akredytacja jest jeszcze możliwa. Problemem nie jest produkcja, tylko formalności organizatora i dostępność ekipy w konkretnym terminie.
Zanim zarezerwujecie stoisko
Najlepszy moment na tę rozmowę jest wtedy, gdy podpisujecie umowę z organizatorem, a nie na tydzień przed wyjazdem. Wtedy da się jeszcze dopasować zabudowę do tego, jak będzie wyglądać w kadrze.
Jeśli chcecie to przejść punkt po punkcie, zacznijcie od bezpłatnej wyceny albo napiszcie przez kontakt.