Relacje wideo z wydarzeń

Relacja wideo z wydarzenia kosztuje od 2 500 zł netto za jeden dzień i zmontowany materiał do trzech minut. Wersja rozszerzona, z wypowiedziami uczestników i materiałem do emisji po wydarzeniu, od 5 000 zł netto. Krótki materiał do publikacji tego samego dnia przygotowujemy jako dopłatę i przekazujemy w ciągu kilku godzin od zakończenia.

Filmujemy konferencje, targi, gale, otwarcia, szkolenia, zawody sportowe i wydarzenia firmowe. Pracujemy często razem z fotografem, bo obie rzeczy zamawia się zwykle do tego samego wydarzenia, a jedna ekipa na miejscu jest tańsza i mniej widoczna niż dwie. Zdjęcia opisaliśmy przy fotografii eventowej.

Pakiety

Zakres	Relacja podstawowa	Relacja rozszerzona	Wydarzenie wielodniowe
Czas pracy	do 8 godzin	do 8 godzin, 2 kamery	ustalany indywidualnie
Gotowy materiał	do 3 minut	do 5 minut plus skróty	materiał z każdego dnia
Wypowiedzi uczestników	nie	do 6 osób	tak
Nagranie wystąpień w całości	dopłata	dopłata	dopłata
Materiał na ten sam dzień	dopłata	dopłata	codziennie
Wersje pionowe	1	3	do uzgodnienia
Ujęcia z drona	dopłata od 500 zł	dopłata od 500 zł	dopłata
Cena netto	od 2 500 zł	od 5 000 zł	wycena

Przy wydarzeniu z kilkoma salami równolegle potrzebny jest drugi operator. Jedna osoba nie obsłuży dwóch miejsc naraz, a obietnica, że obsłuży, kończy się brakiem materiału z tej ważniejszej sali.

Dwa różne materiały, które często się myli

Relacja promocyjna	Nagranie wystąpień
Dwie do pięciu minut, montowana pod emocje i atmosferę	Pełne nagranie prelekcji, nawet kilka godzin
Służy promocji kolejnej edycji i pokazaniu, że wydarzenie się odbyło	Służy uczestnikom, którzy chcą wrócić do treści
Montaż z muzyką, krótkie ujęcia, wypowiedzi	Statyczna kamera, czysty dźwięk z nagłośnienia, slajdy
Trafia na stronę, do mediów społecznościowych i do reklamy	Trafia na platformę szkoleniową albo do materiałów po wydarzeniu

To są dwa różne zamówienia i dwa różne ustawienia sprzętu. Zamówienie jednego w przekonaniu, że dostanie się drugie, jest najczęstszym nieporozumieniem przy relacjach z konferencji.

Co ustalamy przed wydarzeniem

1. Momenty obowiązkowe. Przecięcie wstęgi, wręczenie nagród, podpisanie umowy. Rzeczy, które dzieją się raz i nie da się ich powtórzyć.
2. Kto ma się wypowiedzieć. Wypowiedzi uczestników nagrywa się w przerwach, więc trzeba mieć wcześniej ustaloną listę osób i ich zgodę, inaczej w przerwie wszyscy idą na kawę.
3. Dźwięk. Przy wystąpieniach pobieramy dźwięk prosto z konsolety nagłośnienia. To wymaga kontaktu z obsługą techniczną obiektu przed wydarzeniem.
4. Światło na sali. Sale konferencyjne bywają ciemne, a scena mocno oświetlona. To wpływa na to, jak wygląda publiczność w kadrze i co da się uratować w montażu.
5. Zgody uczestników. Organizator zbiera je przy rejestracji, zwykle jako punkt regulaminu plus informacja przy wejściu.

Materiał na ten sam dzień

Krótki materiał opublikowany jeszcze w trakcie albo tuż po wydarzeniu działa nieporównanie lepiej niż film opublikowany dwa tygodnie później, bo trafia wtedy, kiedy uczestnicy jeszcze o wydarzeniu piszą. Przygotowujemy go na miejscu, z gotowym szkieletem montażu przygotowanym wcześniej, i przekazujemy w ciągu kilku godzin.

To rozwiązanie wymaga ustalenia z góry, co ma się w tym materiale znaleźć, bo nie ma czasu na selekcję po fakcie. Pełna relacja powstaje normalnym trybem i jest gotowa w ciągu siedmiu do dziesięciu dni roboczych.

Wizerunek uczestników

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby, z wyjątkami przewidzianymi w prawie autorskim, między innymi dla osób stanowiących jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie czy impreza publiczna. Ogólne ujęcie sali jest więc czymś innym niż wypowiedź jednej osoby wykorzystana potem w reklamie.

Zgody zbiera organizator, bo to on zaprasza uczestników i publikuje relację. Przy wypowiedziach do kamery pytamy o zgodę osobno, bezpośrednio przed nagraniem. To nie jest porada prawna, tylko opis tego, jak organizujemy pracę.

Czego nie obiecujemy

Nie obiecujemy materiału ze wszystkich punktów programu przy wydarzeniu, które toczy się w kilku miejscach naraz. Nie obiecujemy też, że z każdej wypowiedzi da się zrobić użyteczny fragment, bo przed kamerą nie wszyscy mówią zwięźle, a montaż nie poprawi tego, czego ktoś nie powiedział.

Nie przekazujemy materiałów surowych w ramach pakietu. Pełne nagranie wystąpień jest osobnym zakresem, a nie efektem ubocznym relacji.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje film z konferencji?

Relacja podstawowa od 2 500 zł netto za dzień i materiał do trzech minut. Relacja rozszerzona, z drugą kamerą i wypowiedziami uczestników, od 5 000 zł netto.

Kiedy dostaniemy gotowy film?

Siedem do dziesięciu dni roboczych. Krótki materiał do publikacji tego samego dnia przygotowujemy jako dopłatę i przekazujemy w ciągu kilku godzin od zakończenia wydarzenia.

Czy nagracie całe wystąpienia prelegentów?

Tak, ale to osobny zakres niż relacja promocyjna. Wymaga innego ustawienia kamer i dźwięku pobieranego z nagłośnienia, dlatego wyceniamy to oddzielnie.

Czy możemy zamówić film i zdjęcia razem?

Tak i zwykle tak jest taniej, bo jedna ekipa pracuje na miejscu w tym samym czasie. Zakres fotograficzny opisaliśmy przy fotografii eventowej.

Czy pracujecie poza Podlasiem?

Tak. Do stu kilometrów dojazd jest w cenie, dalej doliczamy koszt według ustalonej stawki, a przy wydarzeniach porannych w odległych miejscach także nocleg.

Czy da się nakręcić ujęcia z drona na wydarzeniu?

Zwykle tak, ale nie bezpośrednio nad uczestnikami. Materiał kręcimy z boku i z wysokości, po sprawdzeniu, czy miejsce nie leży w strefie z ograniczeniami lotów.

Zapytaj o relację z wydarzenia