Fotografia eventowa dla firm
Fotografia eventowa dla firm
Fotografia eventowa kosztuje u nas od 1 200 zł netto za relację do czterech godzin i od 2 400 zł netto za pełny dzień. W cenie jest obróbka, przekazanie zdjęć w rozdzielczości do druku i do internetu oraz prawo do wykorzystania ich bez ograniczeń czasowych. Zdjęcia wybrane do szybkiej publikacji przekazujemy w ciągu 24 godzin.
Zapytaj o termin i wycenęFotografujemy konferencje, szkolenia, otwarcia, targi, jubileusze firmowe i wydarzenia sportowe. Z reguły na Podlasiu, Warmii i Mazurach, ale przy większych zleceniach dojeżdżamy w każde miejsce w kraju.
Pakiety
| Zakres | Relacja krótka | Dzień wydarzenia | Wydarzenie wielodniowe |
|---|---|---|---|
| Czas pracy | do 4 godzin | do 8 godzin | ustalany indywidualnie |
| Zdjęcia po obróbce | od 80 | od 200 | od 200 dziennie |
| Wybór do szybkiej publikacji | 15 zdjęć w 24 godziny | 30 zdjęć w 24 godziny | codziennie po zakończeniu dnia |
| Termin całości | 5 dni roboczych | 7 dni roboczych | do uzgodnienia |
| Zdjęcia grupowe i portrety | na życzenie | tak | tak |
| Ujęcia z drona | dopłata | dopłata | dopłata |
| Cena netto | od 1 200 zł | od 2 400 zł | wycena |
Ceny dotyczą jednego fotografa. Przy wydarzeniach z kilkoma salami równolegle potrzebny bywa drugi, bo jedna osoba fizycznie nie obsłuży dwóch miejsc naraz.
Co dostajecie
- Zdjęcia w dwóch wersjach: pełna rozdzielczość do druku i lżejsza do internetu, przygotowana tak, żeby nie spowalniała strony.
- Obróbkę obejmującą kadrowanie, korektę ekspozycji i kolorystyki. Retusz portretowy na życzenie, w pakiecie dziennym do dziesięciu zdjęć.
- Przekazanie plików odnośnikiem do pobrania, ważnym trzydzieści dni, plus kopia na nośniku, jeśli jest potrzebna.
- Prawo do wykorzystania we wszystkich Państwa materiałach, bez ograniczenia czasu i liczby publikacji, po opłaceniu faktury.
Co ustalamy przed wydarzeniem
Krótka rozmowa przed terminem oszczędza większości nieporozumień. Pytamy zwykle o pięć rzeczy:
- Kto i co musi znaleźć się na zdjęciach. Zarząd, prelegenci, partnerzy, sponsorzy z widocznym logo. Lista nazwisk bywa ważniejsza niż plan dnia.
- Do czego zdjęcia posłużą. Relacja na stronę, materiał prasowy i grafika do reklamy to trzy różne sposoby kadrowania.
- Momenty obowiązkowe. Podpisanie umowy, przecięcie wstęgi, wręczenie nagród. Rzeczy, które dzieją się raz i nie da się ich powtórzyć.
- Warunki w miejscu. Sala bez okien, scena pod silnym światłem albo hala sportowa wymagają innego sprzętu.
- Zgody uczestników. Kto je zbiera i w jakiej formie. Przy wydarzeniach zamkniętych to zwykle punkt w regulaminie.
Zdjęcia a wizerunek uczestników
Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby, z wyjątkami przewidzianymi w prawie autorskim, między innymi dla osób stanowiących jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie czy impreza publiczna. W praktyce oznacza to, że ogólne ujęcie sali jest czym innym niż portret jednej osoby użyty w reklamie.
Organizator zbiera zgody, bo to on zaprasza uczestników i to on publikuje relację. Najprościej zrobić to informacją przy rejestracji i tabliczką przy wejściu. Jeśli ktoś sobie nie życzy, prosimy o wskazanie takiej osoby przed wydarzeniem, bo wtedy da się tego uniknąć przy robieniu zdjęć, a nie dopiero przy kasowaniu plików.
To nie jest porada prawna, tylko opis tego, jak organizujemy pracę. Przy wydarzeniach z udziałem dzieci albo przy materiałach do kampanii reklamowej warto skonsultować zgody z prawnikiem.
Kiedy fotograf się opłaca, a kiedy nie
| Ma sens | Nie ma sensu |
|---|---|
| Wydarzenie, z którego będzie relacja prasowa albo materiał dla partnerów | Spotkanie wewnętrzne bez żadnej publikacji |
| Zdjęcia, które posłużą na stronie i w reklamie przez kolejny rok | Jednorazowy wpis w mediach społecznościowych |
| Wydarzenie z gośćmi, których obecność chcecie udokumentować | Wydarzenie, gdzie i tak wszyscy fotografują telefonami, a nikt tego nie zbiera |
| Cykl wydarzeń, gdzie potrzebna jest spójna oprawa | Bardzo mały budżet, przy którym lepiej wydać go na samą organizację |
Czego nie obiecujemy
Nie obiecujemy zdjęć wszystkich uczestników, bo przy wydarzeniu na dwieście osób jest to fizycznie niewykonalne w osiem godzin. Nie obiecujemy też, że każde ujęcie będzie nadawało się do publikacji: z pełnego dnia zostaje po selekcji zwykle jedna piąta materiału i to jest normalne, a nie oznaka pośpiechu.
Nie przekazujemy plików surowych, bez obróbki. To materiał roboczy, który wygląda gorzej niż zdjęcie z telefonu i nie ma sensu go publikować.
Co zrobić ze zdjęciami po wydarzeniu
Najczęstszy błąd polega na wrzuceniu dwustu zdjęć do galerii i pozostawieniu sprawy. Sensowniej: kilkanaście najlepszych ujęć trafia do relacji na stronie, pojedyncze zdjęcia pracują potem jako ilustracje wpisów i materiałów ofertowych, a całość ląduje w firmowym archiwum z opisami, żeby dało się cokolwiek znaleźć za rok.
Zdjęcia z wydarzeń są też najlepszym materiałem na wpisy blogowe, bo pokazują firmę przy pracy zamiast zdjęć z banku, które wyglądają jak u wszystkich.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje fotograf na konferencję?
Relacja do czterech godzin od 1 200 zł netto, pełny dzień od 2 400 zł netto. Cena obejmuje obróbkę i przekazanie zdjęć z prawem do ich wykorzystania.
Kiedy dostanę zdjęcia?
Wybór do szybkiej publikacji w ciągu 24 godzin, całość w ciągu pięciu do siedmiu dni roboczych. Przy wydarzeniach wielodniowych przekazujemy wybór po każdym dniu.
Czy mogę wykorzystać zdjęcia w reklamie?
Tak, prawo do wykorzystania obejmuje wszystkie Państwa materiały bez ograniczenia czasowego. Przy reklamie z rozpoznawalną osobą na pierwszym planie warto mieć jej osobną zgodę.
Czy dojeżdżacie poza Podlasie?
Tak. Do stu kilometrów dojazd jest w cenie, dalej doliczamy koszt według ustalonej stawki, a przy wydarzeniach porannych w odległych miejscach także nocleg.
Co przy wydarzeniu w kilku salach równocześnie?
Potrzebny jest drugi fotograf albo ustalenie, które punkty programu są obowiązkowe. Jedna osoba nie obsłuży dwóch sal naraz, a obietnica, że obsłuży, kończy się brakiem zdjęć z tej ważniejszej.
Czy robicie zdjęcia z drona?
Tak, jako dopłatę do pakietu. Wymaga to sprawdzenia, czy miejsce wydarzenia nie leży w strefie z ograniczeniami lotów, co ustalamy przed terminem.
Wideo z tego samego wydarzenia
Zdjęcia i film zamawiane są zwykle do tego samego wydarzenia, a jedna ekipa na miejscu jest tańsza i mniej widoczna niż dwie. Zakres filmowy opisaliśmy przy relacjach wideo z wydarzeń. Przy targach obsługę łączymy w jeden pakiet, co opisaliśmy przy obsłudze targów, a ujęcia z powietrza realizujemy w ramach filmów z drona.
Powiedz, co ma powstać. Resztę ustalimy w rozmowie.
Wycena z rozbiciem na pozycje, termin z zapasem na pogodę i jeden kontakt do całej produkcji.
Umów rozmowę