Fotografia eventowa dla firm

Kiedy potrzebujesz fotografa na wydarzenie

Konferencja, targi, gala, szkolenie albo otwarcie zakładu to sytuacje, które zdarzają się raz. Nie ma drugiego podejścia, nie ma powtórki ujęcia. Dlatego przy fotografii eventowej liczy się co innego niż przy sesji w studiu: przewidywalność, znajomość przebiegu wydarzenia i umiejętność pracy w warunkach, których nie da się kontrolować.

Materiał z wydarzenia pracuje potem znacznie dłużej niż samo wydarzenie. Trafia do relacji na stronie, do mediów społecznościowych, do raportu dla zarządu, do materiałów sprzedażowych i do komunikacji z partnerami. Jedno dobrze sfotografowane wydarzenie zasila komunikację firmy przez kolejne miesiące.

Co realnie dostajesz

• Zdjęcia obrobione i przygotowane w formatach gotowych do publikacji w internecie oraz do druku.
• Wybór materiału pod konkretne zastosowania: relacja, media społecznościowe, portrety prelegentów, ujęcia ogólne sali.
• Uporządkowana galeria z możliwością pobrania przez zespół marketingu.
• Prawa do wykorzystania materiału w komunikacji firmy, ustalone w umowie przed wydarzeniem.

Przy wydarzeniach wielodniowych i przy konferencjach z komunikacją prowadzoną na bieżąco przekazujemy wybór zdjęć jeszcze w trakcie trwania wydarzenia, żeby zespół mógł publikować bez czekania na pełną obróbkę.

Rodzaje wydarzeń, które obsługujemy

• Konferencje i kongresy. Prelegenci, panele, publiczność, kuluary i strefa wystawców.
• Targi branżowe. Stoisko w ujęciach szerokich i detalach, rozmowy handlowe, obsługa stoiska.
• Gale i wydarzenia wieczorne. Wręczenia nagród, wystąpienia, część nieoficjalna.
• Szkolenia i warsztaty. Praca w grupach, materiał do komunikacji rekrutacyjnej i employer brandingowej.
• Wydarzenia firmowe. Otwarcia, jubileusze, spotkania integracyjne, wizyty delegacji.

Trzy rzeczy, które warto ustalić przed wydarzeniem

Doświadczenie pokazuje, że o jakości materiału decydują ustalenia zrobione wcześniej, a nie sprzęt użyty na miejscu.

• Lista ujęć obowiązkowych. Kto musi znaleźć się na zdjęciach, które momenty są nieprzesuwalne, czy potrzebne są portrety poszczególnych osób.
• Przeznaczenie materiału. Zdjęcie do relacji na stronie i zdjęcie do reklamy to inne kadrowanie i inna liczba ujęć.
• Kwestie wizerunku. Zgody uczestników, oznaczenie stref fotografowania, osoby, które nie chcą być fotografowane.

Warunki, w których pracujemy

Sale konferencyjne bywają ciemne, oświetlenie sceniczne zmienia kolory, a hale targowe mieszają światło dzienne z lampami o różnej temperaturze barwowej. To normalne warunki pracy przy wydarzeniach i trzeba je uwzględnić w przygotowaniu, a nie ratować obróbką.

Przy wydarzeniach z transmisją albo z nagraniem wideo koordynujemy pracę tak, żeby fotograf nie wchodził w kadr kamer. Przy większych wydarzeniach pracujemy w dwie osoby, bo jedna osoba nie obsłuży równolegle sceny i kuluarów.

Wycena

Cena zależy od czasu trwania wydarzenia, liczby fotografów, terminu przekazania materiału i zakresu praw do wykorzystania zdjęć. Przy wydarzeniach jednodniowych rozliczamy się zwykle za dzień zdjęciowy, przy cyklicznych proponujemy współpracę stałą, która wychodzi korzystniej niż zamawianie każdego wydarzenia osobno.

Napisz, jakie wydarzenie planujesz i kiedy się odbywa, a przygotujemy wycenę dopasowaną do zakresu.

Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu

Napisz, jakie wydarzenie planujesz, ile potrwa i kiedy się odbywa. Odpowiemy z wyceną i propozycją zakresu. Jeśli termin jest napięty, zaznacz to w wiadomości.