Obsługa targów
Obsługa fotograficzna dnia targowego kosztuje od 2 400 zł netto, a pakiet ze zdjęciami i materiałem wideo od 4 000 zł netto. W cenie jest praca na stoisku przez cały dzień, wybór zdjęć do publikacji jeszcze tego samego dnia, zmontowana relacja i wersje pionowe do mediów społecznościowych.
Obsługujemy targi branżowe od strony materiałów: zdjęcia stoiska i rozmów, nagrania wypowiedzi, krótkie relacje publikowane w trakcie wydarzenia oraz materiał filmowy, który zostaje na kolejny rok. Robimy też rzeczy przygotowywane przed targami, czyli film na ekran, oprawę graficzną stoiska i zapowiedzi.
Pakiety
| Zakres | Dzień fotograficzny | Foto i wideo | Pakiet pełny |
|---|---|---|---|
| Czas pracy | dzień targowy | dzień targowy | całe targi |
| Zdjęcia po obróbce | od 150 | od 150 | od 150 dziennie |
| Wybór na ten sam dzień | 20 zdjęć | 20 zdjęć plus materiał krótki | codziennie |
| Relacja wideo | nie | do 2 minut | do 3 minut plus skróty |
| Wypowiedzi i rozmowy przy stoisku | nie | do 4 osób | bez ograniczenia |
| Wersje pionowe | nie | 2 | od 4 |
| Materiał przed targami | wycena | wycena | w cenie |
| Cena netto | od 2 400 zł | od 4 000 zł | wycena |
Przy targach kilkudniowych stawka za kolejny dzień jest niższa, bo odpada dojazd i rozstawienie sprzętu. Przy imprezach poza Podlasiem doliczamy dojazd powyżej stu kilometrów oraz nocleg.
Co powinno powstać na targach
- Stoisko bez ludzi, przed otwarciem. Jedyny moment, kiedy da się je sfotografować w całości. Potem zawsze ktoś stoi w kadrze. To zdjęcie trafia później do podsumowań i do ofert dla organizatorów.
- Stoisko w ruchu. Rozmowy, pokazy, tłum przy ekspozycji. To materiał, który pokazuje, że targi były udane, i który działa w komunikacji przez kolejne miesiące.
- Ludzie z firmy przy pracy. Zespół w rozmowie z klientem jest lepszym materiałem wizerunkowym niż ustawiony portret.
- Rozmowy z gośćmi i partnerami. Krótkie wypowiedzi nagrane przy stoisku są najmocniejszym materiałem z targów i jednocześnie najczęściej pomijanym.
- Szczegóły ekspozycji. Produkt, oznaczenia, materiały drukowane. Przydaje się przy planowaniu kolejnej edycji i przy rozliczeniu stoiska.
Publikacja w trakcie, nie po
Materiał z targów ma krótki termin przydatności. Zdjęcia opublikowane w trakcie wydarzenia trafiają do osób, które są na miejscu i mogą jeszcze podejść do stoiska, oraz do tych, którzy śledzą targi zdalnie. Ten sam materiał opublikowany tydzień później jest już tylko archiwum.
Dlatego pracujemy w trybie dwóch obiegów: wybór zdjęć i krótki materiał tego samego dnia, pełna relacja w ciągu siedmiu dni roboczych. Wymaga to ustalenia przed targami, kto po Państwa stronie zatwierdza publikację, bo przy trybie jednodniowym nie ma czasu na obieg akceptacji przez kilka osób.
Co warto przygotować przed targami
- Film na ekran stoiska. Materiał odtwarzany w pętli, zrozumiały bez dźwięku, bo na hali targowej nikt go nie usłyszy. Realizujemy to w ramach produkcji spotów albo filmu korporacyjnego.
- Oprawa graficzna stoiska. Ścianka, roll-upy, materiały drukowane. Opisaliśmy to przy projektowaniu graficznym.
- Zapowiedzi. Informacja, gdzie Państwa szukać, publikowana przed targami, realnie zwiększa ruch na stoisku.
- Sposób zbierania kontaktów. To nie jest nasza część, ale bez niej materiał z targów nie ma czego wspierać. Warto ustalić przed wyjazdem, co dzieje się z wizytówką po jej odebraniu.
Zgody i zasady organizatora
Na targach obowiązują zasady obiektu i organizatora, które zwykle regulują pracę fotografów i ekip filmowych, czasem wymagając akredytacji. Sprawdzamy to przed wydarzeniem, bo brak akredytacji potrafi oznaczać brak wstępu z większym sprzętem.
Przy nagrywaniu wypowiedzi gości pytamy o zgodę bezpośrednio przed nagraniem. Przy zdjęciach cudzych stoisk i ekspozycji trzymamy się zasady, że fotografujemy Państwa stoisko i Państwa rozmowy, a nie cudze produkty, bo na targach bywa to drażliwe i bywa zakazane regulaminem.
Czego nie obiecujemy
Nie obiecujemy materiału z całej hali ani zdjęć wszystkich osób odwiedzających stoisko. Przy natężeniu ruchu typowym dla targów jeden fotograf obsługuje Państwa stoisko, a nie całe wydarzenie.
Nie publikujemy materiałów bez Państwa akceptacji, nawet w trybie jednodniowym. Ustalamy jedną osobę decyzyjną i jeden kanał kontaktu, bo to jedyny sposób, żeby zdążyć.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje obsługa targów?
Dzień fotograficzny od 2 400 zł netto, pakiet ze zdjęciami i wideo od 4 000 zł netto. Przy targach kilkudniowych kolejny dzień jest tańszy.
Czy dostaniemy zdjęcia jeszcze w trakcie targów?
Tak. Wybór około dwudziestu zdjęć przekazujemy tego samego dnia, a przy pakiecie z wideo także krótki materiał. Pełna relacja powstaje w ciągu siedmiu dni roboczych.
Czy potrzebna jest akredytacja?
Na wielu targach tak, zwłaszcza przy wejściu z większym sprzętem. Sprawdzamy zasady organizatora przed wydarzeniem i mówimy, jakie formalności trzeba załatwić.
Czy nagracie rozmowy z gośćmi stoiska?
Tak, przy pakiecie z wideo. Warto przygotować wcześniej listę osób, z którymi chcą Państwo porozmawiać, bo w trakcie targów łatwo o tym zapomnieć.
Czy przygotujecie film na ekran stoiska?
Tak, jako osobne zlecenie przed targami. Taki materiał musi działać bez dźwięku i w pętli, więc montuje się go inaczej niż film publikowany w internecie.
Czy jeździcie na targi poza Podlasie?
Tak, na targi w całym kraju. Dojazd powyżej stu kilometrów i nocleg doliczamy do wyceny, podając je jako osobne pozycje.